Salir de la oficina puede cambiar por completo la dinámica de una reunión de equipo. Un entorno diferente ayuda a romper con la rutina, favorecer la participación y crear momentos que difícilmente aparecen en una jornada de trabajo convencional.
Pero para que una jornada corporativa funcione, no basta con reservar una sala. El espacio, los horarios, la gastronomía, los descansos y el formato de las actividades deben plantearse en conjunto.
Si estás pensando en organizar una jornada de empresa cerca de Barcelona, estas son algunas claves que pueden ayudarte.
1. Definir primero el objetivo de la jornada
Antes de elegir el espacio, conviene tener claro qué quieres conseguir.
No necesita lo mismo una reunión de dirección que una formación, una presentación de producto o una jornada pensada para mejorar la relación entre los miembros del equipo.
Definir el objetivo ayudará a decidir el número de asistentes, el tipo de sala, la distribución, los horarios y los servicios necesarios.
2. Salir de la oficina sin desplazarse demasiado
Cambiar de entorno ayuda a desconectar de las interrupciones habituales del día a día.
Al mismo tiempo, si la jornada dura solo unas horas o un día completo, conviene elegir una ubicación accesible para que el desplazamiento no se convierta en una dificultad.
La Garriga, en el Vallès Oriental, permite organizar encuentros profesionales en un entorno tranquilo y diferente sin alejarse excesivamente de Barcelona.
3. Elegir una sala adecuada al formato
Una buena sala debe adaptarse al tipo de encuentro, y no al revés.
Para una presentación puede ser interesante una distribución en teatro, mientras que una reunión estratégica necesitará una mesa que facilite la conversación. Una formación, por su parte, puede requerir otra disposición totalmente distinta.
También es importante valorar aspectos como la luz natural, el equipamiento audiovisual, la privacidad y la posibilidad de adaptar el montaje.
4. Planificar descansos durante la jornada
Intentar concentrar varias horas seguidas de reuniones suele ser contraproducente.
Los coffee breaks y pequeños descansos permiten desconectar, conversar de manera informal y volver a las sesiones con más atención.
Además, algunos de los intercambios más interesantes de una jornada de empresa ocurren precisamente fuera de la sala de reuniones.
5. Dar importancia a la gastronomía
La comida no tiene por qué ser únicamente una pausa dentro del programa.
Un desayuno de trabajo, un coffee break cuidado o una comida de equipo pueden convertirse en parte de la experiencia y ayudar a crear un ambiente más relajado.
Si el espacio dispone de restaurante o servicio gastronómico propio, también simplifica mucho la organización y evita desplazamientos durante la jornada.
6. Combinar trabajo y momentos informales
Una jornada corporativa no tiene que consistir únicamente en presentaciones.
Alternar sesiones de trabajo con una comida, un paseo, una actividad exterior o simplemente un momento para conversar ayuda a crear una experiencia más equilibrada.
El formato dependerá del objetivo, pero dejar espacio para la relación entre las personas suele aportar mucho valor.
7. Valorar el alojamiento si la jornada dura más de un día
Cuando participan personas de diferentes ciudades o el programa continúa al día siguiente, disponer de alojamiento en el mismo lugar puede facilitar considerablemente la logística.
Evita desplazamientos adicionales y permite plantear reuniones, cenas y sesiones de trabajo con mayor flexibilidad.
También puede ser interesante para equipos que quieran transformar una simple reunión en una jornada de desconexión y trabajo conjunto.
8. Buscar un entorno que ayude a cambiar de perspectiva
El lugar donde se desarrolla una reunión influye más de lo que parece.
Salir de un entorno corporativo convencional y trabajar rodeado de naturaleza, arquitectura singular o espacios con personalidad puede ayudar a cambiar el ritmo y favorecer conversaciones diferentes.
No se trata de elegir simplemente una sala bonita, sino un lugar coherente con el tipo de experiencia que quieres crear para el equipo.
Jornadas y eventos de empresa en Hotel Boutique Edelweiss
Hotel Boutique Edelweiss está situado en La Garriga, cerca de Barcelona, en una villa modernista rodeada de naturaleza.
El hotel dispone de diferentes salas y espacios adaptables para reuniones, formaciones, presentaciones y jornadas corporativas, además de opciones de gastronomía y alojamiento.
La posibilidad de combinar reunión, coffee break, comida y estancia en un mismo lugar facilita la organización y permite adaptar cada jornada a las necesidades de la empresa.
¿Estás organizando una próxima jornada de empresa?
Cuéntanos el tipo de encuentro, el número aproximado de asistentes y lo que necesitas. Prepararemos una propuesta adaptada a tu equipo.